岗位职责:
1、报告归档管理:
报告的验收、取号管理、登记台账、扫描件盖章、归档入库,确保归档资料符合公司的归档要求;
2、出版服务:
按各部门的出版需求安排出版店印制、接收并核验印制质量、盖章移交对应接收人、监督接收人签收并登记出版记录;
3、出版费用核算:
签收结算单、按月核销出版费用。
4、借阅管理:
接收借阅需求、档案室查找资料、移交并登记借阅记录;
接收归还资料、检查并登记归还记录、入库档案室;
任职资格:
1、基本条件:
本科学历,有档案学、图书馆学等相关专业背景;
2、工作经验:
具备2-3年以上档案管理或出版编辑相关经验;
能熟练使用办公自动化软件;
3、核心能力:
具有较强的信息收集能力、沟通协调能力及抗压能力;
细心、严谨、责任心强;
4、优先条件:
持有档案专业人员岗位证书等证书;
有档案管理软件使用经验者优先。
1、报告归档管理:
报告的验收、取号管理、登记台账、扫描件盖章、归档入库,确保归档资料符合公司的归档要求;
2、出版服务:
按各部门的出版需求安排出版店印制、接收并核验印制质量、盖章移交对应接收人、监督接收人签收并登记出版记录;
3、出版费用核算:
签收结算单、按月核销出版费用。
4、借阅管理:
接收借阅需求、档案室查找资料、移交并登记借阅记录;
接收归还资料、检查并登记归还记录、入库档案室;
任职资格:
1、基本条件:
本科学历,有档案学、图书馆学等相关专业背景;
2、工作经验:
具备2-3年以上档案管理或出版编辑相关经验;
能熟练使用办公自动化软件;
3、核心能力:
具有较强的信息收集能力、沟通协调能力及抗压能力;
细心、严谨、责任心强;
4、优先条件:
持有档案专业人员岗位证书等证书;
有档案管理软件使用经验者优先。
职位类别: 图书情报/资料/文档管理
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- 公司性质:国有企业
- 所属行业:电力建设/工程类
- 所在地区:广东-广州市
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